Estimulando a interação e a troca de idéias

O processo cada vez mais necessário de integração entre os colegas de trabalho foi o tópico mais valorizado neste projeto. A empresa de automação comercial Bematech precisava de uma adequação de espaços de trabalho com a mudança para a nova sede, que ocupa quatro andares de um prédio comercial em Curitiba/PR. Segundo o arquiteto responsável pelo projeto, Antonio Carlos Trouche Ramina, a mudança para a nova sede exigiu “locais mais abertos para a troca de idéias entre as equipes e também destinações mais específicas para atender clientes, com salas de reunião e de vídeo-conferência”.

Cada um dos quatro andares, que totalizam 1.360 m2, mereceu um estudo especial quanto à disposição do mobiliário e das salas. Antonio Ramina comenta que seguiu o conceito “5S” na implementação do projeto. Este conceito foi desenvolvido no Japão após a II Guerra Mundial e é baseado em uma metodologia de organização e gestão do ambiente de trabalho que busca melhorar a qualidade de vida do trabalhador e diminuir o desperdício (de papel, energia elétrica, fluxos, etc.). “Utilizamos este conceito para reduzir a necessidade de espaços, especialmente de arquivos de uso contínuo”, comenta o arquiteto.

Para que os ambientes de trabalho ficassem mais dinâmicos, foram utilizadas várias estações Webstation, nas cores argila e preto e com divisórias em altura customizada, que permite privacidade e integração de forma harmônica. “De uma maneira modular às estações, as salas de reunião foram dispostas ao redor dos grupos no Webstation para facilitar possíveis mudanças de lay-out, com aumento ou redução de espaço”. Nestas salas, foram utilizadas mesas da linha Ergospace, redondas, com pé em forma de cruz, o que permite reunir um número maior de pessoas confortavelmente. Além disso, também foi investido em tecnologia de comunicação e em um mobiliário que comportasse todo o cabeamento necessário. A mesa Webstation neste caso foi a escolha ideal por possuir um compartimento que fica acoplado dentro da mesa, no centro dela, onde os cabos ficam escondidos em baixo de uma tampa.

“Neste projeto foram utilizadas muitas ilhas de trabalho cotidiano e inseridas algumas salas de reunião, com linhas específicas para cada tipo de trabalho. A opção pelo mobiliário da Flexiv aconteceu pensando na praticidade, modernidade e dinâmica que oferecem ao ambiente de trabalho”, explica Ramina. Desde que começaram a trabalhar na empresa reformulada, Ramina conta que os funcionários da Bematech tiveram ótima aceitação do projeto e do mobiliário, “com os novos acabamentos, individualidade mantida e integração na dose certa, além da facilidade de conexão de equipamentos; tudo isso acabou gerando maior motivação profissional”.

Para os cargos de gerência, diretoria e liderança, foi utilizada a linha R1 da Flexiv, que é muito indicada para este público. A mesa R1 possui design arrojado mas ainda assim transmite seriedade e conta com um apoio em couro ecológico, deixando o móvel mais ergonômico. Para facilitar o dia-a-dia de quem a usa, seu design permite que sejam feitas reuniões rápidas com até cinco pessoas sem o auxílio de outra mesa.

“Como o layout pedia uma solução maior em estações de trabalho e menos divisórias, o relacionamento entre a equipe ficou mais instantâneo e facilitado”, finaliza Ramina. Este projeto da Bematech ilustra uma tendência que já pode ser vista em várias empresas: integrar com harmonia, para que a equipe mantenha-se dinâmica, mas ainda assim oferecendo a opção de poder ficar concentrado e com privacidade. É a dinâmica de trabalho dos novos tempos.

Ficha Técnica

Soluções inovadoras para interação e bem-estar

Sala de Projetos Especiais

O desafio de projetar uma sala de 64 m² para a equipe de 21 pessoas da área de projetos especiais da marca de cosméticos Nivea fez com que a decoradora Bia Barreto escolhesse a linha MB3 da Flexiv como a solução ideal. Ela selecionou sete estações triplas da linha, com os tampos em MDF medindo 1m20 x 1m20 com acabamento em microtextura branco e painéis com acabamento em resina de alta resistência azul, traduzindo perfeitamente a imagem da marca da empresa.

Bia comenta que fez a opção por este produto não só por ser moderno, bonito, clean e arrojado, como os outros móveis da Flexiv que se diferenciam por estas qualidades, mas principalmente porque foi o único que permitiu o maior aproveitamento do espaço de trabalho, garantindo bem-estar e maior interação entre os profissionais. “Quando necessário, todos os funcionários se viram na mesma direção para ouvir quem está falando sem ter que sair de suas mesas, no caso de uma reunião rápida. Isso só é possível graças à altura da divisória que ao mesmo tempo que oferece privacidade também permite uma interação entre a equipe”, explica a decoradora.

Sala de Reuniões

A Nivea é cliente de Bia Barreto há cinco anos, onde também já pôde decorar a sala da gerente de marketing com mobiliário Flexiv, além da sala de reuniões e da sala de projetos especiais, entre outros.

Especialmente na sala de reuniões, Bia escolheu o design inovador e flexível da linha DR3, baseado em estrutura de aço cromado e conexões em alumínio polido. Com acabamento em resina de alta resistência branco, medindo 1m20 x 2m40, o produto proporciona amplo espaço para discussões e exposição de idéias. Para compor o ambiente, Bia também optou pelo aparador da mesma linha, que conta com duas portas para acomodar todos os objetos de reunião e estrutura, seguindo o mesmo padrão da mesa.

Nivea e Flexiv

Segundo a consultora Flexiv e arquiteta Kelly Rodrigues Bossi, que trabalhou em parceria com a decoradora no projeto, os móveis da Flexiv combinaram com a Nivea por traduzir a imagem da marca e agregar soluções inteligentes para um melhor aproveitamento dos espaços e maior interação e comunicação entre os profissionais, além de contribuir para o bem-estar. “O design moderno e leve das linhas utilizadas no projeto vem ao encontro de uma filosofia de praticidade e inovação”, complementa a consultora.

O espaço era pequeno para a demanda de postos de trabalho. A sede da AsBEA-PR (Associação Brasileira dos Escritórios de Arquitetura do Paraná) possui uma área de 40 m² , onde era necessário colocar “uma grande mesa de reuniões para a diretoria e duas estações de trabalho para as secretárias”, afirma a arquiteta responsável pelo projeto, Maylin Ling.

Segundo o presidente da entidade, o arquiteto Dalton Vidotti, “a sede da AsBEA-PR necessitava de uma renovação, qualificação espacial e modernização nos móveis, principalmente para armazenagem de livros, periódicos, documentação, além de uma mesa de reunião com capacidade maior e também adicionar mais espaço para trabalho de secretariado”, completa.

Com tanto arquiteto envolvido, a solução para o problema foi encontrada com facilidade. A escolha feita por Maylin foi pela versatilidade da linha DR3 da Flexiv, com quem ela afirma ter uma grande parceria. Segundo Maylin e Dalton, esta linha foi escolhida por seu design, modernidade e flexibilidade. “O design desta linha propicia uma rápida adaptação para iniciar uma nova tarefa. A versatilidade de sua modulação e a proporção do mobiliário são nota 10”, afirma Dalton.

A linha DR3 foi desenvolvida pelo Estúdio Flexiv de Design com a proposta de deixar o ambiente de trabalho mais leve e descontraído. Com seu design arrojado, ela deixa qualquer ambiente mais bonito e agradável para trabalhar. Isto sem falar da ergonomia, fator primordial nos móveis Flexiv.

Como conseqüência de um bom projeto e com as ferramentas ideais, a pequena área se transformou em uma ótima sede, com todo o espaço muito bem aproveitado. Finalizando o projeto, Maylin ainda explorou as cores neste escritório que ficou mais alegre e moderno com a mistura do vermelho e branco dos móveis com o amarelo das cadeiras e o azul das paredes. Agora, o escritório representa bem a entidade dos escritórios de arquitetura do Paraná, mais renovado e moderno.

Para Dalton Vidotti, que utiliza no dia-a-dia os móveis da Flexiv, a parceria com a empresa foi “perfeita, com muito profissionalismo, eficiência na montagem e na assistência técnica”. A Flexiv valoriza a parceria com os arquitetos, principalmente por saber que este profissional está capacitado a criar um ambiente de trabalho mais produtivo e confortável, otimizando as funções dos móveis.

Criatividade e inspiração para uma agência moderna

Este projeto foi criativo a ponto de chamar a atenção dos pedestres que passam na frente do escritório, inclusive alguns ilustres. Isso porque o muro da agência digital, projeto assinado pela arquiteta Patrícia Salgado, traz várias letras soltas aleatoriamente em toda sua superfície.

“A idéia surgiu da necessidade prática de prover segurança à agência, ao mesmo tempo sinalizando que ali era um local de comunicação e criação”, explica a arquiteta. O inusitado muro despertou a curiosidade do jornalista e autor Ignácio de Loyola Brandão, que publicou um conto no jornal O Estado de São Paulo em maio de 2007, inspirado no muro.

Se o muro já desperta curiosidade, o restante do projeto também gera interesse, pois o primeiro conceito que vem à cabeça é de que uma agência digital deve ser atual por vocação. E foi este o objetivo principal da arquiteta Patrícia Salgado. O início do projeto, de 600 m² , partiu somente da fachada de uma casa. O interior do imóvel foi todo refeito a partir do projeto da arquiteta e seguiu uma linha criativa e prática.

Arte no trabalho

Uma das premissas no projeto desta agência, a One Digital, era “criar um espaço para a promoção de exposições temporárias de jovens artistas, um local onde a arte interagisse na rotina dos funcionários de forma espontânea”, explica Patrícia. A filosofia da agência comporta esta idéia, e o projeto foi então elaborado como uma galeria de arte, no sentido da proporção do espaço. Até mesmo a composição de cores e texturas, assim como o projeto luminotécnico e os revestimentos utilizados foram escolhidos seguindo o conceito de galeria.

Como em qualquer escritório moderno, foi solicitada uma integração espacial entre as diversas áreas: Criação, T.I., Atendimento e Planejamento. A organização dessas áreas foi feita através de uma setorização de acordo com a função. Em cada setor, as mesas de produção foram distribuídas próximas ao respectivo coordenador, de forma que tenham privacidade ao mesmo tempo que interagem com ele.

Segundo a consultora Flexiv que atendeu o projeto, Kelly Rodrigues Bossi, a solicitação primordial da arquiteta era por uma mesa retangular, por isso ela sugeriu o Webstation. “A arquiteta esteve no showroom para ver de perto a mesa junto com a proprietária da agência. Gostaram bastante da idéia de integração que a mesa transmite. A parceria foi bem positiva e a cliente ficou super feliz”, comenta Kelly.

Para que tivesse esta interação entre a equipe, a mesa da linha Webstation foi a solução mais indicada por permitir que todos fiquem no mesmo plano. Outro diferencial interessante desta mesa é o fato de a conexão de energia (tomadas) dos periféricos ficar em cima do tampo, no centro da mesa, escondida embaixo de uma tampa. Com isso, é possível plugar e desplugar os equipamentos sem sair da cadeira. A calha que esconde toda a fiação também foi planejada para ter um espaço extra para o excesso de cabeamento dos equipamentos. Fica tudo escondido para não interferir visualmente nas linhas da mesa nem nas obras de arte, além de deixar tudo mais organizado.

Outra necessidade desta agência era poder contar com móveis que permitissem a expansão futura, no mesmo ritmo que a empresa. Esta é uma necessidade comum em muitas empresas pequenas e médias: não inutilizar os móveis por causa do crescimento da empresa. Por isso, a escolha por uma linha versátil é fundamental, como foi o caso das mesas do atendimento, onde foi utilizada a linha Ergospace, principalmente pela facilidade em integrar novos planos de trabalho. As mesas de trabalho desta linha prezam também pela ergonomia, já que permitem que os cotovelos fiquem bem apoiados por causa do seu design diferenciado. Ela ainda se integra perfeitamente ao ambiente inspirado na arte, com suas formas orgânicas e arrojadas.

Processo criativo

No escritório de Patrícia Salgado, a filosofia de trabalho prioriza a criatividade. “Em meu estúdio, acreditamos que a única padronização adequada à arquitetura é na metodologia de desenvolvimento de projeto, e jamais no produto gerado”, explica a arquiteta. No desenvolvimento de projetos de arquitetura e interiores, é muito importante “reconhecer no usuário a maneira como é estimulado sensorialmente para despertar as emoções que possibilitam o melhor desempenho nas atividades propostas”, completa. No caso da agência digital, o envolvimento da arte no ambiente de trabalho transfere todo este conceito na prática e inspira os funcionários, além de deter a função estética de composição do ambiente. É com esta finalidade que a Flexiv valoriza a participação do arquiteto nos projetos corporativos, para que os móveis sejam bem escolhidos e bem utilizados, de uma maneira que desperte a vontade de trabalhar naquele ambiente. Fazer com que o funcionário sinta-se inspirado com o próprio trabalho.

Padronização exclusiva Volkswagen

A partir do conceito de padronização mundial da marca Volkswagen, a arquiteta Elizabeth Neves tinha o desafio de projetar o lay-out desta concessionária, seguindo uma linha mais moderna e interativa. Então, buscou uma parceria com a Flexiv – Escritórios de Sucesso, com o objetivo de desenvolver todo o mobiliário de acordo com os requisitos da marca. Segundo Elizabeth, as mesas precisavam seguir o padrão de acabamento em madeira com saias em chapas perfuradas e as cadeiras deveriam ser revestidas com tecido de estampa exclusiva. “Para entrarmos nos padrões Volkswagen foi necessário conciliar o projeto arquitetônico com o de interiores, já implementado no mundo todo. O tecido das cadeiras é de fabricação exclusiva da Volkswagen e só pode ser utilizado nas concessionárias”, explica a arquiteta.

Segundo a consultora Flexiv que atendeu este projeto, Luciane Krüger, as linhas escolhidas acabaram se adequando às normas exigidas pela marca nos quesitos design e estilo, principalmente. No setor administrativo, por exemplo, foi utilizada a Linha Leve, com a lateral do armário no padrão Haya (textura de madeira) e o pé da mesa cromado. Já no showroom, foi utilizada a Linha Executiva, onde a saia e os pés das mesas também são mais contemporâneos, também cromados.

Novo conceito de showroom

O novo padrão mundial da marca de automóveis é baseado no conceito de showroom “praça”, onde os clientes podem circular livremente entre os carros expostos. Segundo o gerente geral da concessionária, Cláudio Roberto Ferst, “existe uma nova configuração na área de vendas. Hoje em dia a mulher também é decisora na hora da compra. Por isso, contamos com um showroom moderno e de fácil circulação, onde a família toda pode se sentir à vontade”.

O novo conceito da marca que já é empregado em várias revendas de outros países, é baseado na livre circulação dos clientes e na transparência. Elizabeth explica que o showroom “praça” é sempre voltado para a porta central, e o piso deste local remete a um tapete vermelho. No caso da Germânia foi utilizado um granito vermelho. Todos os veículos estão dispostos em leque e voltados para a “arena”, de onde o cliente pode visualizar todos os carros do showroom. As mesas dos vendedores ficam todas atrás dos carros, de forma que não atrapalham a circulação, mas cumprem bem a função de transmitir modernidade e seriedade para fechar a venda.

Para dar a sensação de transparência, a fachada de toda a concessionária é em vidro, que estão dispostos em placas com uma inclinação determinada para que não tenha reflexo. A estrutura do local foi feita com muitos vãos livres e um só pilar central, ainda dentro do conceito da circulação livre.

Certificação Internacional

A Germânia foi inaugurada no início de 2006 e já no dia 12 de janeiro deste ano recebeu o reconhecimento internacional da Volkswagen AG pela qualidade e dedicação em manter o padrão de arquitetura e o design corporativo originais da matriz alemã. A Germânia foi a primeira concessionária do sul do Brasil e a quinta do país a receber esta certificação. Em todo o mundo, 2.100 revendedores VW possuem este mesmo padrão arquitetônico.